Begrippen
- 1.1
CleverConcept: de dienstverlener die recruitmentmarketingdiensten aanbiedt, waaronder het ontwikkelen en uitvoeren van wervingscampagnes, gevestigd aan de Raad van Europalaan 41 te Delft en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95910913.
- 1.2
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en een Overeenkomst aangaat met CleverConcept.
- 1.3
Overeenkomst: elke afspraak tussen CleverConcept en Opdrachtgever met betrekking tot de levering van diensten, waaronder het door Opdrachtgever aanvaarde voorstel.
- 1.4
Campagne: de door CleverConcept ontwikkelde en uitgevoerde wervingscampagne voor een of meer vacatures van Opdrachtgever.
- 1.5
Advertentiebudget: het bedrag dat door CleverConcept namens Opdrachtgever wordt besteed aan het adverteren van de Campagne.
- 1.6
Kandidaat: iedere persoon die via een Campagne van CleverConcept bij Opdrachtgever is geïntroduceerd.
- 1.7
Plaatsing: het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst, of een daarmee vergelijkbare overeenkomst tot het verrichten van arbeid, tussen Opdrachtgever en een Kandidaat.
- 1.8
Fee: de vergoeding die Opdrachtgever bij Plaatsing aan CleverConcept verschuldigd is, zoals vastgelegd in het voorstel.
Toepasselijkheid
- 2.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, voorstellen, overeenkomsten en leveringen van diensten door CleverConcept.
- 2.2
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.
- 2.3
Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
Aanbod en Overeenkomst
- 3.1
Alle aanbiedingen van CleverConcept zijn vrijblijvend, tenzij expliciet anders vermeld.
- 3.2
Een Overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever schriftelijk of per e-mail akkoord gaat met een voorstel van CleverConcept.
- 3.3
CleverConcept behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren.
Diensten en werkwijze
- 4.1
CleverConcept ontwikkelt en voert wervingscampagnes uit voor vacatures van Opdrachtgever, waaronder het schrijven van de vacaturetekst, het ontwerpen van beeldmateriaal, het instellen van de doelgroep en het beheren en optimaliseren van de Campagne.
- 4.2
CleverConcept ontwikkelt de Campagne op eigen kosten. Opdrachtgever betaalt voorafgaand aan de Campagne uitsluitend het Advertentiebudget.
- 4.3
De Campagne gaat live na goedkeuring van het campagnemateriaal door Opdrachtgever.
- 4.4
Reacties van Kandidaten komen rechtstreeks binnen bij Opdrachtgever. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de opvolging van en communicatie met Kandidaten, tenzij aanvullende diensten zijn overeengekomen.
- 4.5
Aanvullende diensten worden uitsluitend geleverd indien vastgelegd in het voorstel, tegen de daarin opgenomen tarieven.
Fee en Plaatsing
- 5.1
De Fee is verschuldigd bij iedere Plaatsing van een Kandidaat, vanaf het moment van ondertekening van de arbeidsovereenkomst.
- 5.2
De hoogte van de Fee wordt vooraf vastgelegd in het voorstel en wordt berekend over het bruto jaarloon van de geplaatste Kandidaat, inclusief vakantiegeld, op basis van het overeengekomen dienstverband.
- 5.3
De Fee is eveneens verschuldigd indien Opdrachtgever binnen 12 maanden na introductie van een Kandidaat alsnog een Plaatsing met deze Kandidaat overeenkomt, ook indien de Campagne op dat moment is beëindigd.
- 5.4
Onder introductie wordt verstaan: het moment waarop de Kandidaat via de Campagne bij Opdrachtgever bekend is geworden.
- 5.5
Opdrachtgever informeert CleverConcept onverwijld over iedere Plaatsing van een via CleverConcept geïntroduceerde Kandidaat.
Betaling
- 6.1
Het Advertentiebudget wordt voorafgaand aan de Campagne gefactureerd en dient vóór livegang te zijn voldaan. Het wordt volledig besteed aan het adverteren van de Campagne; CleverConcept houdt hierop geen marge in.
- 6.2
Het Advertentiebudget wordt niet gerestitueerd, ook niet bij tussentijdse stopzetting van de Campagne door Opdrachtgever. Een bij stopzetting nog onbesteed deel kan in overleg worden ingezet voor een volgende Campagne.
- 6.3
Annuleert Opdrachtgever de opdracht nadat CleverConcept is gestart met de voorbereiding maar vóór livegang, dan behoudt CleverConcept het Advertentiebudget als vergoeding voor de reeds gemaakte kosten voor contentproductie, planning en projecturen.
- 6.4
De Fee wordt gefactureerd bij Plaatsing. De betaaltermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
- 6.5
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is CleverConcept gerechtigd wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.
- 6.6
Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, behoudt CleverConcept zich het recht voor lopende werkzaamheden op te schorten totdat de betaling is voldaan.
Proeftijdgarantie
- 7.1
Eindigt de arbeidsovereenkomst van een geplaatste Kandidaat binnen de wettelijke proeftijd, of, indien geen proeftijd is overeengekomen, binnen de eerste maand van het dienstverband, dan ontwikkelt en voert CleverConcept eenmalig kosteloos een nieuwe Campagne uit voor dezelfde vacature, inclusief het Advertentiebudget, mits Opdrachtgever dit binnen één maand na het einde van het dienstverband aan CleverConcept meldt.
- 7.2
De proeftijdgarantie geldt uitsluitend indien door het vertrek geen enkele Plaatsing uit de Campagne meer in stand is. Heeft Opdrachtgever meerdere Kandidaten uit dezelfde Campagne geplaatst en vertrekt één van hen, dan is de vacature ingevuld gebleven en bestaat geen recht op een vervangende Campagne.
- 7.3
Bij Plaatsing van een Kandidaat uit de vervangende Campagne is geen nieuwe Fee verschuldigd. Een Fee is uitsluitend verschuldigd voor zover: (a) Opdrachtgever uit de vervangende Campagne meer dan één Kandidaat plaatst, in welk geval de Fee geldt voor iedere extra Plaatsing; of (b) het dienstverband van de vervangende Kandidaat in uren of bruto jaarloon hoger uitvalt dan dat van de vertrokken Kandidaat, in welk geval de Fee wordt berekend over het verschil.
- 7.4
De proeftijdgarantie geldt per vacature eenmalig en is niet van toepassing indien de arbeidsovereenkomst eindigt om redenen die in redelijkheid voor risico van Opdrachtgever komen.
Intellectueel eigendom
- 8.1
Alle door CleverConcept gecreëerde vacatureteksten, advertenties en ontwerpen blijven eigendom van CleverConcept.
- 8.2
Opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht op de gemaakte content voor de duur en het doel van de Campagne, maar mag deze niet wijzigen of buiten de Campagne hergebruiken zonder toestemming.
- 8.3
CleverConcept mag de gecreëerde content en geanonimiseerde campagneresultaten gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Aansprakelijkheid
- 9.1
CleverConcept spant zich in voor het best mogelijke campagneresultaat, maar garandeert geen aantallen reacties, kandidaten of Plaatsingen.
- 9.2
CleverConcept is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde omzet van Opdrachtgever.
- 9.3
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde informatie over de vacature, de arbeidsvoorwaarden en de organisatie. Fouten of onvolledigheden daarin komen voor risico van Opdrachtgever.
- 9.4
De totale aansprakelijkheid van CleverConcept is beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever voor de betreffende Campagne aan CleverConcept heeft voldaan.
Overmacht
- 10.1
CleverConcept is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht, waaronder wijzigingen in advertentieplatforms of -algoritmes, afkeuring van advertenties door platforms, en technische storingen buiten haar controle.
Privacy en gegevensbescherming
- 11.1
CleverConcept verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de AVG. De wijze waarop is beschreven in de privacyverklaring op cleverconcept.nl/privacy.
- 11.2
Vanaf het moment van introductie is Opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking en opvolging van kandidaatgegevens binnen de eigen organisatie. CleverConcept en Opdrachtgever leggen de onderlinge rolverdeling en verantwoordelijkheden vast in een verwerkers- of samenwerkingsovereenkomst.
- 11.3
CleverConcept bewaart van iedere Kandidaat de naam en de datum van introductie tot twaalf maanden na introductie, uitsluitend ter vaststelling van een Plaatsing als bedoeld in artikel 5.3.
Slotbepalingen
- 12.1
Op alle overeenkomsten met CleverConcept is Nederlands recht van toepassing.
- 12.2
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.
- 12.3
CleverConcept heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.
- 12.4
Voor vragen over deze voorwaarden: info@cleverconcept.nl of 015 - 808 01 18.