Privacyverklaring

Verwerking bij sollicitaties

Wanneer u solliciteert op een vacature, verwerkt CleverConcept de volgende persoonsgegevens: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en uw antwoorden op de functiegerelateerde vragen in het reactieformulier (bijvoorbeeld over werkervaring, certificaten of woonplaats). Het meesturen van een curriculum vitae of motivatie is niet verplicht; stuurt u deze mee, dan worden zij bij uw sollicitatie bewaard.

Uw sollicitatie wordt opgeslagen in het kandidatensysteem van CleverConcept en ter beschikking gesteld aan de werkgever op wiens vacature u reageert. De werkgever voert de selectie en de gesprekken. CleverConcept en de werkgever registreren de status van uw sollicitatie en kunnen daarbij aantekeningen maken.

Indien uw reactie aansluit bij de vacature, ontvangt u namens de werkgever een bericht via WhatsApp over de vervolgstap. U kunt deze berichten op elk moment beëindigen door "STOP" te sturen; daarna ontvangt u geen berichten meer.

CleverConcept vraagt niet naar bijzondere categorieën van persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG (zoals gegevens over gezondheid, religieuze overtuiging of politieke opvattingen) en betrekt deze niet bij de selectie. Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere vacatures of voor marketingdoeleinden, tenzij u daarvoor afzonderlijk toestemming geeft.

Verwerking bij het insturen van een vacature

Wanneer u als werkgever via deze website een vacature instuurt, verwerkt CleverConcept uw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vacature te beoordelen, contact met u op te nemen en u een voorstel te doen. Zij worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven of andere marketing en worden niet aan derden verkocht.

Verwerking bij websitebezoek

Bij het enkel bezoeken van deze website verwerkt CleverConcept geen persoonsgegevens van u, met uitzondering van technische logbestanden (waaronder uw IP-adres) die de hostingpartij kortdurend bijhoudt ten behoeve van de werking en de beveiliging van de website.

Rechtsgronden

CleverConcept verwerkt persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

• de verwerking van uw sollicitatie en van een ingestuurde vacature is noodzakelijk om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG);
• voor het versturen van WhatsApp-berichten vraagt CleverConcept uw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG), die u op elk moment kunt intrekken;
• de verwerking van technische logbestanden, en het bewaren van uw naam en introductiedatum tot twaalf maanden na introductie, berust op het gerechtvaardigd belang van CleverConcept bij de beveiliging en werking van de website respectievelijk bij de uitvoering van de overeenkomst met de werkgever (artikel 6 lid 1 onder f AVG);
• voor zover een wettelijke verplichting dat vereist, verwerkt CleverConcept gegevens op grond van artikel 6 lid 1 onder c AVG.

Ontvangers en doorgifte

Uw sollicitatie wordt verstrekt aan de werkgever op wiens vacature u reageert. De werkgever is voor de verdere verwerking in zijn eigen organisatie zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. CleverConcept legt de onderlinge verantwoordelijkheden met de werkgever vast in een verwerkers- of samenwerkingsovereenkomst.

CleverConcept schakelt verwerkers in de zin van artikel 28 AVG in voor hosting (in Frankfurt, binnen de Europese Unie), voor de opslag van sollicitaties en van via de website ingestuurde vacatures, voor het versturen van e-mailnotificaties en voor het versturen van WhatsApp-berichten. Met deze verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten; zij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van CleverConcept en voor zover noodzakelijk voor hun dienst. Voor zover een verwerker persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, draagt CleverConcept zorg voor passende waarborgen als bedoeld in hoofdstuk V AVG, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen. CleverConcept verkoopt geen persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

Sollicitatiegegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de campagne en tot maximaal drie maanden na afloop daarvan. Daarna worden zij verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht, een lopend geschil of de registratie van een bezwaar of afmelding een langere bewaring vereist. WhatsApp-berichten worden bewaard tot ongeveer één maand na afronding van de campagne. Uw naam en de datum van introductie bij de werkgever bewaart CleverConcept tot twaalf maanden na introductie, uitsluitend om te kunnen vaststellen of een latere indiensttreding uit de campagne voortkomt (zie de algemene voorwaarden).

Gegevens van een werkgever die een vacature instuurt, worden bewaard zolang daarover contact loopt. Leidt dit niet tot een overeenkomst, dan worden de gegevens binnen zes maanden verwijderd. Technische logbestanden worden kortdurend bewaard overeenkomstig het interne beveiligingsbeleid.

Voor zover de werkgever uw gegevens heeft overgenomen in eigen systemen, is de werkgever verantwoordelijk voor de verwijdering daaruit.

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website plaatst geen cookies en maakt geen gebruik van analyse- of trackingsoftware of van scripts van derden. Om die reden wordt geen toestemming voor cookies gevraagd. Indien CleverConcept in de toekomst technieken toevoegt waarvoor op grond van de Telecommunicatiewet of de AVG toestemming is vereist, wordt die toestemming vooraf gevraagd.

Beveiliging

CleverConcept treft passende technische en organisatorische maatregelen als bedoeld in artikel 32 AVG, waaronder versleutelde verbindingen, gescheiden opslag van gegevens per werkgever, afgeschermde toegang tot cv's en bijlagen, controle van uploads, rolgebaseerde toegangsrechten en logging van relevante handelingen.

Rechten van betrokkenen

Op grond van de artikelen 15 tot en met 22 AVG heeft u het recht op:

Inzage

in de persoonsgegevens die CleverConcept van u verwerkt (artikel 15).

Rectificatie

van onjuiste of onvolledige gegevens (artikel 16).

Gegevenswissing

wanneer de gegevens niet langer nodig zijn (artikel 17).

Beperking van de verwerking

(artikel 18).

Overdraagbaarheid

van de gegevens die u zelf heeft verstrekt (artikel 20).

Bezwaar

tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 21).

Intrekking van toestemming

zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast (artikel 7 lid 3).

Een verzoek kunt u richten aan privacy@cleverconcept.nl. CleverConcept reageert binnen één maand na ontvangst; bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn met ten hoogste twee maanden worden verlengd, waarover u wordt geïnformeerd. CleverConcept kan om aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Betreft het verzoek een sollicitatie, dan stemt CleverConcept dit waar nodig af met de betrokken werkgever.

Klachten

Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u indienen via privacy@cleverconcept.nl. Daarnaast heeft u op grond van artikel 77 AVG het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

Wijzigingen

CleverConcept kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening of de wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest recente versie wordt gepubliceerd op cleverconcept.nl/privacy, onder vermelding van de datum.